24/set/2015 0:00:00
Os gestores bem sucedidos, na busca de formas mais eficientes e duradouras de responder às necessidades dos serviços da sua empresa, procuram cada vez mais soluções que possam preencher lacunas existentes. Para isso, é fundamental realizar uma análise cuidadosa das necessidades atuais e também do que pode ser esperado no futuro a médio prazo.
Um dos erros mais frequentes que vejo, são os gestores a comprar impressoras térmicas que utilizam fitas de transferência térmica de 74 metros quando tem um consumo de etiquetas de grande escala, ou seja, é industrial. Isso acontece porque esses equipamentos não são desde logo adequados para o nível de produção industrial e, portanto, não estão optimizados para suportar o volume de etiquetas necessário.
3 Consequências da Utilização de Fitas de Transferência Térmica de 74mts
Vejamos 3 consequências em termos de custos da utilização de fitas com 74 metros, bem como algumas simulações ou casos reais. Assim, a utilização de fita de carbono de 74 metros em vez de 300m implica:
1. Menos rendimento
Ao utilizar fita de carbono de 74 metros em vez de 300 metros, vai ter necessidade de substituir mais a fita com mais frequência, o que resultará obviamente num aumento dos custos.
2. Mais Desgaste da impressora
Normalmente as impressoras que utilizam fitas de transferência térmica de 74mts não são de gama industrial. Como essas impressoras foram desenvolvidas para um uso moderado, a utilização industrial vai ter um efeito de desgaste muito acelerado na impressora térmica.
3. Prejuízo financeiro
As fitas de transferência térmica de 74mts tendem a custar cerca de 30% mais por m2 do que as de 300mts. Além do agravar do preço por m2 também existe uma limitação nas larguras disponíveis. As larguras existentes são de 55mm, 65mm , 83mm e 110mm, ou seja por vezes poderá existir um grande desperdício de material.
CASO: Poupar 659€ na fita de carbono numa só encomenda?
Imagine uma empresa industrial com alto consumo de etiquetas. Essa empresa decidiu adquirir uma impressora térmica que utiliza ribbon / fita de carbono Zebra de 74mts. Em média o PVP destas impressoras é mais baixo cerca de 100€, comparativamente com uma que gaste fitas térmicas / ribbon de 300 metros.
No caso real apresentado a seguir, a empresa comprou 400.000 etiquetas Branco Standard 90mmx100mm. Vamos comparar o consumo de rolos de transferência térmica de 74mts com os de 300mts.
*Preços médios do mercado
Os resultados deste calculo são elucidativos de como o que é barato no imediato não se torna obrigatoriamente rentável no futuro, bem antes pelo contrário.
É fácil depreender que se a empresa em questão optasse por uma impressora com fitas de 300 metros iria poupar em 400.000 etiquetas: €659,84, ou seja, com essa poupança conseguiria comprar uma impressora de 300mts, mais robusta, compacta e mesmo assim ainda iria conseguir poupar algum dinheiro.
Tempo é Dinheiro
Que o tempo é precioso todos sabemos. Existe um pormenor que cada vez mais se tora num “pormaior” para os gestores das empresas, que é a necessidade de rentabilizar o tempo com processos mais eficazes.
No caso que estamos a relatar só na necessidade de troca de rolos de ribbon existe uma diferença de 420 PARAGENS de máquina. Obviamente cada troca de ribbon obriga um funcionário a parar o seu trabalho para proceder à troca do rolo, e a máquina forçosamente a suspender a impressão.
Essa necessidade de paragem faz com que se perca rentabilidade em dois pontos: trabalho do funcionário e na impressão da impressora térmica.
Como tempo é dinheiro, a seguir apresentamos uma estimativa de quanto pode poupar uma empresa em tempo e dinheiro com a troca de ribbon.
*Custo médio que uma empresa paga a funcionário de armazém
* Tempo médio de troca de ribbon
Utilizando fita de transferência térmica de 74 metros em 400.000 etiquetas, um colaborador gasta +/- 5:30 horas, já se consumir fitas de 300 metros gasta só 1:22 horas. É uma diferença enorme em termos de poupança de tempo, tempo esse que pode realmente ser gasto em algo produtivo que não na troca de ribbon.
Este caso evidencia de forma clara a necessidade de se analisar bem as reais necessidades de consumo e adequar as escolhas a essas necessidades.
A poupança de 659€ em 400.000 etiquetas assim como das cerca de 4 horas de trabalho do funcionario levará certamente os decisores a repensar as suas escolhas.
É fácil chegar à conclusão que investir mais 100€ na aquisição de uma impressora mais robusta e que utilizar fitas de transferência térmica de 300mts é uma forma de poupar. Antes de tomar uma decisão estude, analise e já que vai fazer um investimento faça-o de forma certeira e eficaz.
Resumindo: Para imprimir 400.000 etiquetas, o consumo de rolos de transferência térmica de 74 metros será muito maior do que o de rolos de 300 metros. Isso acontece porque cada rolo de 74 metros só suportará um número limitado de etiquetas, enquanto um rolo de ribbon de 300 metros pode suportar muito mais. Além disso, a substituição mais frequente dos rolos de 74 metros pode resultar em interrupções na produção e respetivo aumento nos custos. Por outro lado, o uso de rolos de 300 metros pode garantir uma produção mais eficiente e economia a longo prazo.
Nota: Faça você mesmo os seus orçamentos de etiquetas online
Com mais de uma década de experiência em soluções de rotulagem e identificação na Codimarc, ajudo empresas a simplificar processos de identificação de produtos, sempre atento às necessidades de cada cliente. Apaixonado pelo que faço, acredito numa experiência eficaz e agradável. Fora do trabalho, sou um entusiasta de música e desporto e um pai com energia para a brincadeira! O meu lema: etiquetas perfeitas e relações duradouras.
