Todas as organizações possuem bens patrimoniais, sejam máquinas, equipamento informático, ferramentas, mobiliário, entre outros, que deverá ser preservado e controlado.
A Identificação e Etiquetagem dos Bens de Imobilizado é um processo que pela sua natureza exige um tratamento sem facilitismos.
Esta gestão e controlo, exige a colocação de etiquetas para inventário como uma solução eficaz, que requer alguns cuidados quanto á seleção do tipo de etiqueta para inventário.
1. Escolha Etiquetas Autoadesivas
As etiquetas para imobilizado são mais fáceis de aplicar se forem autocolantes, imagine que usa ainda rebites ou parafusos o trabalho que vai poupar.
2. Use Adesivo Adequado À Superfície
Uma mesma etiqueta pode ter um excelente desempenho quando aplicada numa superfície de metal e um péssimo se aplicada numa superfície de plástico.
3. Use um Adesivo Suficientemente Forte
Certifique-se de que o adesivo da etiqueta, além de adequado para a superfície, também é suficientemente forte para que não descole da superfície.
4. Escolha o Material Mais Indicado
As etiquetas de imobilizado podem ter de ser aplicadas tanto no interior como no exterior. Tenha em atenção a sua necessidade particular.
5. Verifique Requisitos de Temperatura
O material das etiquetas de inventário deve suportar as variações de temperatura às quais vai estar exposta.
6. Verifique Condições de Abrasividade
As etiquetas resistentes a produtos químicos e abrasivos existem porque pode bem ser um requisito importante.
7. Certifique-se de que É Inamovível
Existem etiquetas de segurança que não permitem por exemplo a remoção da etiqueta de um local para outro.
8. Garanta a Manutenção da Qualidade de Impressão
A etiqueta para inventário deve ter um tratamento que permita uma impressão de qualidade superior.
Isto porque dados como descrição, código de barras e toda a restante informação, deverá ter uma duração prolongada.
Se seguir estes conselhos para o seu sistema de gestão de imobilizado, todo o processo vai ficar facilitado, não só na produção e impressão das etiquetas para imobilizado, como na sua colocação nos respectivos bens.
Autor: José Sampaio
Diretor Operações e cofundador da Codimarc. Há 28 anos a aprender, inovar e partilhar conhecimentos sobre identificação de produtos na indústria. O que me move é a criação de relações duradouras com clientes e parceiros, e a gestão de uma equipa que se dedica diariamente a facilitar os processos dos nossos clientes. Com uma visão prática e um foco constante em melhorias, mantenho sempre a porta aberta a novas ideias e colaborações. E, claro, com um sorriso pronto para qualquer desafio – porque acredito que o trabalho em equipa é tão importante como a precisão de cada etiqueta que produzimos.