Etiqueta Logística: Como Funciona o GS1-128 ou EAN/UCC-128

Uma das dúvidas que surgem constantemente por parte de clientes do sector dos transportes e logística, está relacionada com o Sistema GS1 e a codificação GS1-128 ou EAN/UCC-128. Este tipo de etiqueta logística é utilizada por exemplo para etiquetar paletes, e permitem não só identificar, como também recolher e partilhar dados relevantes sobre as mesmas.

Codificação da Etiqueta de Palete ou Etiqueta Odette

Resumidamente, o Sistema GS1 é o sistema integrado de Normas Globais mais utilizado a nível mundial e que nos permite a identificação e comunicação precisa da informação comercial dos mais variados produtos e serviços. Este Sistema está estruturado em três grandes categorias:

• Identificação
• Recolha de dados
• Partilha de dados

Indo diretamente para o segundo ponto - Recolha ou Captura - esta pode ser feita através da leitura de Códigos de Barras, que desta forma permitem atribuir um "bilhete de identidade" aos produtos.

Cada dígito de um código numérico é convertido em barras claras e escuras, que são lidas e descodificadas por leitores ópticos. Assim está criado um Código de Barras único e inequívoco. 

Entre as diversas Simbologias de Códigos de Barras GS1, destaca-se a GS1-128:

De forma sucinta, o GS1-128, também designado por EAN/UCC-128 é uma codificação que permite identificar informações adicionais dos produtos, como por exemplo datas, números de lote, quantidades, pesos, ou números de encomendas.

É muito utilizado por empresas de transporte e logística, uma vez que permite uma rastreabilidade muito eficiente ao longo de toda a cadeia de valor. É um código destinado às etiquetas de transporte de mercadoria e logística, não estando directamente direccionado para os pontos de venda ou cliente final.

Constituição de um código: 

Secção Superior: 

• Informação de formato livre;

Secção Intermédia:

• Interpretação em texto legível, sem necessidade de leitor de Código de Barras, de toda a informação contida nas linhas de código;

Secção Inferior:

• Codificação de todos os dados expressos na secção intermédia;
• A informação é estruturada com recurso a Identificadores de Aplicação (AI's), que são os pequenos segmentos numéricos representados entre parênteses que identificam a informação que lhes seguem.

Dentro do Sistema GS1 existem os Identificadores Chave (ID Keys) que são utilizados como linguagem comum para identificar e comunicar com exatidão a informação dos produtos ao longo da cadeia de valor.

Destacam-se dois pontos relevantes:

SSCC - Serial Shipping Container Code: é um conjunto numérico de 18 dígitos que permite identificar de forma única e inequívoca cada Unidade Logística que se destina unicamente ao transporte de mercadorias, como por exemplo paletes, neste caso específico, funciona como um número de série da palete.

GTIN - Global Trade Item Number: É um código utilizado para a identificação única de itens comerciais a nível mundial, é composto por 14 dígitos que contém toda a informação relativa à origem do produto nomeadamente o país de registo da empresa e a sua identificação.

A pensar neste tipo de codificação e identificação de Unidades Logísticas, nomeadamente identificação de paletes, saiba os cuidados a ter na escolha da solução indicada:

• Etiquetas autocolantes com as medidas recomendadas para etiqueta logística;
• Impressoras para etiqueta logística;
• Software de edição de etiquetas - BarTender UltraLight, oferecido na compra da impressora.

Caso ainda tenha alguma dúvida ou se tenha lembrado de alguma experiência que considere ser relevante ou interessante partilhar conosco, entre em contacto ou deixe o seu comentário abaixo. Nós, em nome da comunidade dos transportes e logística, desde já agradecemos!

Resumindo:

O Sistema GS1 e a codificação GS1-128 são essenciais para o setor de transportes e logística, ao permitir a identificação, recolha e artilha de dados relevantes sobre paletes e outros produtos.

Através da leitura de códigos de barras, é possível atribuir um "bilhete de identidade" aos produtos, facilitando a rastreabilidade ao longo de toda a cadeia de valor. A codificação GS1-128, também conhecida como EAN/UCC-128, permite a identificação de informações adicionais, como datas, números de lote, quantidades e pesos.

Para garantir uma correta identificação das unidades logísticas, é importante escolher a solução adequada, como as etiquetas autocolantes e impressoras específicas. Se tiver dúvidas fale com um Personal Trainer de Rotulagem ou caso tenha experiências relevantes para partilhar, não hesite em deixar um comentário. O seu envolvimento e participação na comunidade dos transportes e logística é bem vindo.