Etiqueta Logística GS1-128: Guia Completo para Rastreabilidade de Paletes e Unidades Logísticas

Se é responsável por operações logísticas, gestão de armazém ou transportes, já se deparou com a necessidade de rastrear paletes e unidades logísticas de forma eficiente. A etiqueta logística GS1-128 é a solução internacional que resolve os principais desafios de identificação e rastreabilidade na cadeia de fornecimento.

Este sistema, utilizado por milhares de empresas de logística em Portugal e no mundo, permite automatizar completamente o controlo de inventário, eliminar erros de identificação e garantir rastreabilidade total desde a origem até ao destino final. Quer esteja a procurar melhorar a eficiência do seu armazém, reduzir custos operacionais ou cumprir regulamentações de rastreabilidade, o GS1-128 oferece resultados comprovados e mensuráveis.

O Que É o Sistema GS1-128 e Como Funciona na Logística

O sistema GS1-128 (também conhecido como EAN/UCC-128) é a solução internacional mais utilizada para identificação e rastreabilidade de unidades logísticas como paletes, contentores e embalagens de transporte. Este sistema permite às empresas de transportes, logística e armazéns automatizar completamente o controlo de inventário e garantir rastreabilidade total da cadeia de fornecimento.

Para gestores de logística, responsáveis de armazém e empresas de transportes que procuram melhorar a eficiência operacional, o GS1-128 resolve três desafios críticos:

• Identificação única: Cada palete ou unidade logística recebe um "bilhete de identidade" digital inequívoco
• Rastreabilidade completa: Permite seguir produtos desde a origem até ao destino final
• Partilha automática de dados: Facilita a comunicação entre diferentes elos da cadeia de valor

Estrutura e Componentes da Etiqueta Logística GS1-128

Como Ler Uma Etiqueta GS1-128

As etiquetas logísticas GS1-128 seguem uma estrutura standardizada dividida em três secções principais:

Secção Superior: Informação de formato livre (dados da empresa, logótipos)

Secção Intermédia: Interpretação em texto legível de todos os dados codificados, permitindo leitura humana sem necessidade de leitor de código de barras

Secção Inferior: Codificação em barras de todos os dados expressos na secção intermédia

Identificadores de Aplicação (AI) Mais Utilizados

A informação na etiqueta é organizada através de Identificadores de Aplicação (AI), representados entre parênteses, que definem o tipo de dados que se seguem:

• (00) - SSCC (Serial Shipping Container Code)
• (01) - GTIN (Global Trade Item Number)
• (10) - Número de lote
• (15) - Data de validade
• (30) - Quantidade variável
• (37) - Número de unidades

SSCC vs GTIN: Principais Diferenças para Gestores Logísticos

SSCC (Serial Shipping Container Code)

• Composição: 18 dígitos únicos
• Função: Identificação exclusiva de unidades logísticas (paletes, contentores)
• Utilização: Rastreamento interno e entre parceiros da cadeia
• Benefício: Funciona como número de série da palete, permitindo rastreabilidade individual

GTIN (Global Trade Item Number)

• Composição: 14 dígitos standardizados
• Função: Identificação global de itens comerciais
• Utilização: Identificação de produtos para venda
• Benefício: Reconhecimento universal do produto em qualquer mercado

Como Implementar GS1-128 na Sua Operação Logística

Equipamento Necessário para Etiquetas Logísticas

Etiquetas Autocolantes:

• Dimensões recomendadas: 105x148mm (A6) para paletes ou 148x210 (A5)
• Material resistente a condições de transporte e armazenamento. Para expedições até uma semana, recomendamos materiais térmicos diretos como o Papel TH Top (Térmico com capa). Para prazos superiores, o ideal é optar pelo Papel Branco Mate para impressão com ribbon.
• Adesivo permanente adequado para diferentes superfícies, ou adesivo Hotmelt para épocas de maior humidade

Impressoras Especializadas:

• Impressoras térmicas industriais para produção contínua, como a Citizen CL-S700III para etiquetas A6 e a Citizen CL-S6621 para formatos A5, garantem eficiência e fiabilidade no processo logístico.
• Resolução mínima 203 dpi para garantir legibilidade dos códigos
• Capacidade para impressão de etiquetas de grande formato

Software de Gestão:

• Soluções como BarTender (frequentemente incluído com impressoras)
• Integração com sistemas de gestão de armazém (WMS)
• Capacidade de gerar códigos SSCC únicos automaticamente

Benefícios Comprovados do Sistema GS1-128

Resultados Mensuráveis para Empresas de Logística

Empresas que implementam corretamente o sistema GS1-128 reportam:

• Redução de 90% nos erros de identificação de paletes e contentores
• Diminuição de 60% no tempo de receção e expedição de mercadorias
• Melhoria de 85% na precisão do inventário através de leitura automática
• Eliminação total de disputas relacionadas com rastreabilidade de produtos

Casos de Uso Práticos

Armazéns e Centros de Distribuição: Automatização completa da receção, armazenamento e expedição de paletes com leitura por código de barras

Transportadoras: Rastreamento em tempo real de unidades logísticas desde a recolha até à entrega final

Indústria Alimentar: Cumprimento de regulamentações de rastreabilidade com registo automático de lotes e datas de validade

Retalho: Sincronização automática entre fornecedores e pontos de venda através de identificação standardizada

Implementação Passo a Passo

1. Registo no Sistema GS1 Portugal

Obter o prefixo único da empresa junto da GS1 Portugal para gerar códigos válidos internacionalmente

2. Definição de Estrutura de Dados

Estabelecer quais Identificadores de Aplicação utilizar conforme necessidades operacionais

3. Integração com Sistemas Existentes

Configurar WMS e ERP para gerar e processar códigos GS1-128 automaticamente

4. Formação de Equipas

Capacitar operadores para utilizar leitores de código de barras e interpretar etiquetas logísticas

5. Teste e Validação

Implementar fase piloto para validar funcionalidade antes de implementação total

O sistema GS1-128 representa a solução mais eficaz para empresas que procuram automatizar processos logísticos, reduzir custos operacionais e garantir rastreabilidade completa da cadeia de fornecimento. A implementação correcta deste sistema transforma operações manuais propensas a erros em processos automatizados e fiáveis, essenciais para a competitividade no sector dos transportes e logística.